Schlankere Verwaltung durch mehr IT Einsatz (Machbarkeitsstudie)
Kurzbeschreibung:
Vorgeschlagen wird, die IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung auszubauen. Hierzu soll zunächst eine Machbarkeitsstudie durchgeführt / in Auftrag gegeben werden, an welcher Stelle in Potsdam Verbesserungsmöglichkeiten bestehen, um Prozessverschlankungen und damit Effizienz und Effektivitätsgewinne zu erreichen. Teil der Studie sollte ein Städtevergleich sein.Einschätzung der Landeshauptstadt Potsdam:
Die Entwicklung der Informationstechnik in der Landeshauptstadt Potsdam basiert auf folgenden strategischen Konzepten: „e-Government-Masterplan", „Handlungsrahmen Dokumentenmanagement" und „Organisation unter besonderen Berücksichtigung des Einsatzes von IT-Technik". Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurden in der Vergangenheit über 80 Fachverfahren eingeführt, die die elektronische Vorgangsbearbeitung, die elektronische Akte sowie die Möglichkeit der Online-Antragstellung unterstützen. In der jährlichen Haushaltsplanung werden die Finanzmittel beschlossen, um eine Weiterentwicklung der einzelnen Systeme zu ermöglichen. Vor diesem Hintergrund ist es derzeit nicht notwendig, eine weitere Machbarkeitsstudie in Auftrag zu geben. Das schließt nicht aus, dass vorhandenen Konzepte weiterentwickelt werden oder neue zum Beispiel „Digitale Signatur" oder „E-Mail-Verschlüsselung" erstellt werden.Kosten der Umsetzung:
Der Vorschlag wird über Einzelkonzepte bereits schrittweise umgesetzt. Für die Umsetzung der technologischen Weiterentwicklung bzw. Bestandssicherung setzt die Landeshauptstadt Potsdam jährlich rund 1 Mio. Euro (Investitionsmittel) ein. Es handelt sich um eine freiwillige Aufgabe (ohne gesetzlichen Anspruch), um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten.