Stellenausschreibungen
Die brandenburgische Landeshauptstadt Potsdam ist eine der lebenswertesten, wachstumsstärksten und familienfreundlichsten Städte Deutschlands. Mit mehr als 180.000 Einwohnern ist Potsdam die größte Stadt im Land Brandenburg – und Potsdam wächst weiter. Mit dem Wachstum der Stadt wachsen auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Aktuelle Stellenausschreibungen:
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Die Landeshauptstadt Potsdam sucht ab sofort zur unbefristeten Anstellung eine*n
Referent*in (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters, Schwerpunkt Ehrenamt und Bürgerbüro
Kennziffer 901.000.46
Bewerbungsschluss: 9. August 2021
Ihre Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner*in für ehrenamtlich Tätige in Potsdam und leiten interdisziplinär eine entsprechende Arbeitsgruppe zur Ehrenamtskoordination. Sie beraten den Oberbürgermeister (OBM) in allen Fragen der Ehrenamtskoordination.
- Als vertrauensvolle*r Ansprechpartner*in (m/w/d) sind Sie Schnittstelle im Bürgerbüro des Oberbürgermeisters zwischen Bürgerinnen und Bürgern, ehrenamtlich Engagierten und den politischen Mandatsträgern der Landeshauptstadt. Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings des OBM sowie die Beratung zu Fragestellungen im Dreieck Verwaltung, Kommunalpolitik und Zivilgesellschaft gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
- Sie erarbeiten Konzepte, Stellungnahmen, Handlungsvorschläge und Entscheidungsvorlagen für den OBM. Dazu gehören ebenfalls die strategische Planung der Dialog- und Beteiligungsformate des Oberbürgermeisters.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig) der Betriebswirtschaft, Politik- oder Verwaltungswissenschaften, Soziologie, Stadt- und Regionalplanung oder Kommunikationswissenschaften.
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Unabdingbar sind sehr gute Kenntnisse in kommunalpolitischen Zusammenhängen; Erfahrung im Bereich der Koordination von Ehrenamtsarbeit, in der Gestaltung von bürgerschaftlichen Prozessen und Dialogen sowie Kenntnisse der Kommunalpolitik sind wünschenswert
- Diplomatisches Geschick, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einer gewandten und sicheren Ausdrucksweise sowie eine hohe Kooperationskompetenz
- Sie agieren zielsicher bei gleichzeitiger hoher Sozialkompetenz. Es fällt Ihnen zudem durch Ihre professionelle Darstellungskompetenz leicht, den Bereich intern und extern zu repräsentieren. Ihr Informationsverhalten zeichnet sich durch einen schnellen und effizienten Informationsfluss aus
Tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 13 TVöD (VKA).
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Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum 01.10.2021 für den Fachbereich Kommunikation und Partizipation zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbeteiligung
Kennziffer 513.000.03
Bewerbungsschluss: 2. August 2021
Ihre Aufgaben
Bürgerbeteiligung
- Umsetzung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Phasenmodells zu Top-Down Beteiligungsprozessen, konzeptionelle Untersetzung, Planung und Begleitung von konkreten Beteiligungsprozessen in der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) inkl. Projektkoordination, Prozessentwicklung, Moderation/ Co-Moderation von Veranstaltungen
- Fachliche Anleitung und Beratung von Organisationseinheiten der Landeshauptstadt Potsdam bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Beteiligungsprozessen
- Mitwirkung bei Strategieentwicklung, Konzeptualisierung und Ausgestaltung der Arbeit für die WerkStadt für Beteiligung in Zusammenarbeit mit externen Trägern
- Weiterentwicklung von Maßnahmen für ein diskriminierungskritisches Beteiligungsumfeld im Sinne des Leitbildes der LHP „EINE Stadt für Alle“
Öffentlichkeits- und Gremienarbeit
- Organisation, Moderation und Mitarbeit in verwaltungsweiten und externen Projekten und Arbeitsgruppen
- Bearbeitung allgemeiner fachbezogener Anfragen und kleiner Anfragen der Stadtverordneten
- Erstellung von Pressemitteilungen und Vorbereitungen von Presseterminen in Abstimmung mit dem Bereich Presse und Kommunikation
- Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien
Tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA).
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Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kommunikation und Partizipation zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 16.02.2022 in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Ideen- und Beschwerdemanagement
Kennziffer 513.000.06
Bewerbungsschluss: 2. August 2021
Ihre Aufgaben
Weiterentwicklung und Steuerung eines barrierefreien Ideen- und Beschwerdemanagement (IBM)
- Inhaltliche Verantwortung für Maerker und MaerkerPlus
- Koordination der Bearbeitung der Hinweise, Anliegen, Online-Diskussionen in Maerker- und MaerkerPlus-Portalen
- Erarbeitung von Auswertungen und Berichten Maerker und MaerkerPlus und daraus ableitende Handlungsempfehlungen
- Projektmanagement, Steuerung und Bekanntmachung IBM innerhalb und außerhalb der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
- Kontinuierliche konzeptionelle Weiterentwicklung des IBM in der LHP
Haushalt und Finanzen
- Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeprozessen, Zuwendungen
- fachliche und finanzielle Prüfung von Anträgen auf Projektförderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
- Bachelor Verwaltungsmanagement, Politik, Geschichte, Soziale Arbeit oder vergleichbares geisteswissenschaftliches Studium
- Einschlägige Berufserfahrung insbesondere in den Bereichen Verwaltungshandeln und / oder Kommunale Serviceleistungen
- Sicheres Verwaltungshandeln
- Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Wochenarbeitszeiten
Tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA).
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Die Landeshauptstadt Potsdam sucht zum 15.10.2021 für den Bereich Statistik und Wahlen zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 01.02.2022 mit der Option der Verlängerung für die Vertretung in der Elternzeit in Vollzeit eine*n
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Umfragen und Wahlen
Kennziffer 553.000.12
Bewerbungsschluss: 17. August 2021
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordinierung von Bürger,- Mitarbeiter- und Kundenumfragen
- Erstellung von Fragebögen und Onlineformularen mit Fachsoftware
- Wiss. Analyse und Erstellung von Ergebnisberichten
- Beratung der Fachbereiche bei der Durchführung von Befragungen
- Erstellen von Veröffentlichungen im Statistischen Berichtssystem
- Pflege der Wahlhelferdatenbank
Ihr Profil
- Bachelor- bzw. FH- Abschluss in den Bereichen Sozialwissenschaften bzw. Soziologie mit erweiterter Statistikausbildung
- Erfahrungen bei der Organisation und Auswertung von Umfragen
- Vertiefte Kenntnisse der Methoden der empirischen Sozialforschung
- Kenntnisse der Methoden der deskriptiven und multivariaten Statistik, umfassende Kenntnisse in Office-Anwendungen, R und SPSS
- Kenntnisse im Berichtswesen
- Sehr hohe Kommunikations- und Kooperationskompetenz, sehr hohe Belastungsfähigkeit
- Hoher Grad an selbstständiger Arbeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe E 9c TVöD (VKA).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!