Angebote der „WerkStadt für Beteiligung"

Die WerkStadt für Beteiligung arbeitet mit dem Ziel, allen Einwohnerinnen und Einwohnern Potsdams einen leichten Zugang zu verschiedenen Formen der aktiven Beteiligung zu ermöglichen. Das Büro versteht sich dabei als Kompetenzzentrum für Potsdam, das all jene berät und unterstützt, die selber Bürgerbeteiligung durchführen oder anstoßen möchten. In unserer Arbeit werden wir vom Beteiligungsrat unterstützt und kritisch begleitet.

Auf Basis der Grundsätze für Bürgerbeteiligung sorgen wir für bestmögliche Bedingungen bei der gemeinsamen Suche nach Ideen und Lösungen, so dass sich alle Interessierten gleichberechtigt einbringen können.
 

Mit folgenden Angeboten unterstützen wir Sie:

Fachliche Beratung
Wir sammeln, archivieren und verstetigen Wissen und Erfahrungen rund um Beteiligungsprozesse. Mit unserem Archiv rund um Beteiligungsprozesse können wir Ihnen beispielsweise eine Entscheidungshilfe bieten, für welche Top-down-Projekte ein Beteiligungsverfahren geeignet ist, und können Ihnen ferner zeigen, welche Fragen und Schritte Sie prüfen sollten, um Ihr Beteiligungsverfahren erfolgreich zu realisieren.

Prozessbegleitung
Wir unterstützen Sie mit standardisierten Vorgaben, wie beispielsweise Checklisten, bei Ihrem Beteiligungsvorhaben und beraten Sie bei Ihren anstehenden Prozessschritten, sodass Sie bei Herausforderungen rechtzeitig und effektiv reagieren können. Wir nehmen gerne aktiv an Ihren Arbeitstreffen teil und führen Kooperationsgespräche mit mitwirkenden Bereichen. Ferner unterstützen wir Sie beobachtend bei Ihren Beteiligungsveranstaltungen und werten diese gemeinsam mit Ihnen aus. Im Anschluss planen wir gemeinsam Ihre nächsten Schritte.

Vernetzung
Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Wir vernetzen Sie innerhalb der Verwaltung und bringen Sie im Rahmen unseres Wissens- und Lernnetzwerkes in Kontakt mit Verwaltungs-Kolleginnen und Kollegen, um Querschnittswissen zur Verfügung zu stellen. Wir vermitteln Ihnen in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleginnen und Kollegen der externen WerkStadt auch Kontakte zu diversen Initiativen, Organisationen sowie Akteurinnen und Akteuren aus Zivilgesellschaft und städtischen Betrieben.

Steuerung
In ausgewählten Verfahren entwickeln wir richtungsweisende Konzepte und unterstützen Sie in umfassender Weise bei strategischen Entscheidungen zur Steuerung eines Beteiligungsverfahrens.

Beratung zur Umsetzung von Beteiligungsverfahren
Beteiligung erfordert organisatorisches Geschick. Sie benötigen für Ihre Veranstaltungen Unterstützung bei Raumsuche oder Moderation? Sie möchten eine Software für digitale Beteiligungsformate nutzen? Wir vermitteln Ihnen Kontakte zu externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern, zu Veranstaltungsagenturen und -orten, die für Sie die Umsetzung, beispielsweise Moderation und Dokumentation eines Workshops, durchführen. In Einzelfällen übernehmen wir die Organisation und Umsetzung von Elementen Ihres Beteiligungsverfahrens.

Gremienarbeit
Wir stellen aktuelle Beteiligungsverfahren in städtischen Gremien vor und stärken dadurch Transparenz und Dialog. Stadtverordnete erhalten Informationen zum aktuellen Stand eines Verfahrens. Wir bieten fachlichen Austausch zu diesen Beteiligungsverfahren und setzen Impulse für weiterführende Auseinandersetzung mit den strukturellen Bedingungen der Beteiligung in Potsdam.
 

Sie möchten mit uns zusammenarbeiten?

• Melden Sie sich bei uns per E-Mail oder Telefon
• Wir vereinbaren einen Termin für ein Erstgespräch

Zum Erstgespräch benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:

• Was ist das Ziel Ihres Beteiligungsverfahrens?
• Sind andere Initiativen/Verwaltungsbereiche involviert?
• Welche Ressourcen stehen Ihnen zur Planung, Steuerung und Umsetzung des Beteiligungsverfahrens zur Verfügung?
• Welche Form der Unterstützung durch die WerkStadt für Beteiligung möchten Sie in Anspruch nehmen?
• In welchem Zeitraum soll das Verfahren umgesetzt werden?