Sitzungen des 3. Beteiligungsrats
Zu den in den Jahren 2019 bis 2021 thematisierten Inhalten gehörten unter anderem der Wunsch zur stärkeren Einbeziehung der Ortsbeiräte, die Begleitung des Bürgerhaushalts und der in 2020/21 eingeführten Bürger-Budgets sowie das Thema „mobile Beteiligung" am Beispiel des Stadtentwicklungsprozesses „Schlaatz 2030". Zudem wurden die Petition „Volkspark für alle“, Vorschläge zur offenen Entwicklung des Stadtraums Pirschheide und die Digitalisierung des Bauantragverfahrens beraten. Auch der Beteiligungsprozess für das Stadtentwicklungskonzept „INSEK 2035" wurde aktiv begleitet. Weiterhin standen die geplante Bebauung des ehemaligen RAW-Geländes und die Umgestaltung des Freibades im Babelsberger Park auf der Tagesordnung. Nicht zuletzt bildete sich eine Arbeitsgruppe zum Thema „Beteiligung 2.0“, die erste Ideen und Vorschläge für die zukünftige Einbeziehung der Einwohnerschaft diskutierte. Auch wurde der überregionale Austausch mit anderen Bürgerräten gesucht und das Info-Heft „Beteiligung findet Stadt" veröffentlicht sowie ein Mitsprache-Quiz entwickelt.
Aufgrund der Corona-Pandemie wurden kurzfristig digitale Sitzungen etabliert. Um eine nahtlose Arbeit zu gewährleisten, verlängerten die Mitglieder die Amtsperiode des Beteiligungsrats zudem bis Ende 2021.
Im Folgenden finden Sie die Protokolle und Zusammenfassungen der Sitzungen des 3. Potsdamer Beteiligungsrats (2019-2021) als Downloads:
Downloads
Beteiligungsrat 27.1.2022
Konstituierende Sitzung des neuen und Verabschiedung des bisherigen Beteiligungsrats.> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 27.1.2022 (PDF; 719,04 KB)Beteiligungsrat 16.12.2021
Themen: Vorstellung überarbeitetes Quiz | Vorstellung und Diskussion Ablauf der konstituierenden Sitzung des neu besetzten BR im Januar | Bericht zum Thema autofreie Innenstadt | Bericht zur Neuentwicklung der kulturpolitischen Strategie | Bericht aus der Sitzung zur Vernetzung und Verstetigung von Bürgerräten | Termine für den BR in 2022 | Vorstellung Jahresrückblick 2021 für Homepage | Gast: Frau Engel Vorstellung Thema Rechenzentrum und Diskussion zu möglicher Unterstützung durch den BR
Beteiligungsrat 23.11.2021
Themen: Vorstellung des aktuellen Stands des Quiz | AG Pirschheide – Vorstellung und Abstimmung des Textes für die Homepage | Vorbereitung des Workshops mit den Ortsbeiräten | Bericht über Sitzung des Ausschusses PTD | Methodik der Besetzung des Beteiligungsrats – Reaktion auf E-Mail | Autofreie Innenstadt Potsdam: Termin am 03.12.2021 – Klärung wer an dem Termin teilnimmt | Abstimmung über Online-Sitzung als Sitzungsformat für den BR | Aktuelles aus dem Prozessmonitor
Auslosung Beteiligungsrat 2022/24 (16.11.2021)
Für eine Mitarbeit im neuen Potsdamer Beteiligungsrat konnten sich Interessierte bis zum 31. Oktober 2021 bewerben. Die öffentliche Auslosung der neuen Mitglieder erfolgte am 16. November 2021 im Potsdam Museum. Hier können Sie die Veranstaltung nachschauen.
Beteiligungsrat 28.10.2021
Themen: Begrüßung und Tagesordnung | Kommunikation und Abstimmungsprozesse im Beteiligungsrat Potsdam | Bericht aus der Sitzung mit dem OBM am 30.9. und Stellungnahme der AG Pirschheide – Weiteres Vorgehen | Vorstellung des Quiz zur Bewerbung des Beteiligungsrates | Aktuelles: Prozessmonitor, Methodik der Besetzung des Beteiligungsrates – Diskussion der Mail vom 19.10.2021, Einladung Neuausrichtung der kulturpolitischen Strategie der LHP – klären, wer daran teilnimmt | Abschluss: Inhalte der nächsten Sitzung
Beteiligungsrat 28.9.2021
Themen: Situation der Ortsbeiräte - aktuelle Situation und mögliche nächste Schritte | Aktuelles: Prozessmonitor, Vorbereitung der Sitzung mit dem OBM am 30.9.21, Bericht über Sitzung des Ausschusses PTD, Anschreiben des BR an die SVV | Schnupperstunde: Austausch zwischen aktuellen Mitgliedern des BR und Interessierten, allgemeine Informationen zum Beteiligungsrat durch die WerkStadt für Beteiligung, Austausch in Gruppen inklusive eines Wechsels, Check-Out: Welchen Eindruck haben die Gäste von der Arbeit des BR? | Abschluss und Inhalte der nächsten Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 28.9.2021 (PDF; 1,61 MB)Beteiligungsrat 26.8.2021
Themen: Aufgaben und Rolle der SVV-Mitglieder im BR | Aktuelles: Prozessmonitor; Neue Mitglieder des BR: Vorstellung des Quiz; Aussetzung des Maerkers; Vorhaben Pirschheide: Bericht über das Treffen mit dem OBM; Stellungnahme Petition „Volkspark für Alle erhalten“ - Stand der Dinge; Petition Öffnungszeiten Park Babelsberg: Info zur Nichtzuständigkeit + Wie geht es weiter?; AG Ortsbeiräte: Reaktion auf Stellungnahme; Mobile Beteiligung: Weiteres Vorgehen; Stellungnahme digitaler Bauantrag: Reaktion auf Stellungnahme; Aktueller Stand des Logbuchs | Organisatorisches: Kommunikation innerhalb des BR; Ablauf September-Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 26.8.2021 (PDF; 1,26 MB)Beteiligungsrat 22.6.2021
Themen: Vorstellung der Vorgehensweise Konzepts der autofreien / autoarmen Innenstadt durch Herrn Leben | Entscheidungsfindung und Moderation des BR | Aktuelles: Stellungnahme Petition „Volkspark für Alle“; Petition Öffnungszeiten Park Babelsberg; AG Ortsbeiräte: Stellungnahme des BR; Vorhaben Pirschheide: Brief an den OBM; Mobile Beteiligung; Stellungnahme digitaler Bauantrag; Prozessmonitor; Stand des Logbuchs | Organisatorisches: Termine 2. HJ 2021
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 22.6.2021 (PDF; 4,65 MB)Beteiligungsrat 27.5.2021
Themen: Konzepts für die Auswahl der neuen Mitglieder des Beteiligungsrats | Aktuelles: Prozessmonitor; AG Ortsbeiräte: Stellungnahme des BR; Vorhaben Pirschheide: Brief an den OBM; Bericht aus der Sitzung Ausschuss PTD; Mobile Beteiligung – Weiteres Vorgehen; Stellungnahme digitaler Bauantrag; Aktueller Stand des Logbuchs | Organisatorisches: Termine nach der Sommerpause; Auswahl der neuen Mitglieder
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 27.5.2021 (PDF; 1,87 MB)Beteiligungsrat 27.4.2021
Themen: Vorstellung des Beteiligungskonzept Schlaatz | Kleingruppenarbeit: Mobile Beteiligung in Potsdam | Aktuelles: Konzept zur Auswahl der neuen Mitglieder des BR; Vorhaben Pirschheide; Anliegen von Herrn Schulze; Stellungnahme digitaler Bauantrag; Prozessmonitor; Update Situation der Ortsbeiräte
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 27.4.2021 (PDF; 766,03 KB)Beteiligungsrat 25.3.2021
Themen: Vorstellung Maria Pohle und Heike Bojunga | Rolle der Ortsbeiräte – Austausch mit Thomas Tuntschew | Mobile Beteiligung in Potsdam | Aktuelles: Prozessmonitor, BI Potsdamer Norden: Antwortschreiben, Vorhaben Pirschheide, Sitzung des Ausschusses PTD.
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 25.3.2021 (PDF; 1,04 MB)Beteiligungsrat 23.2.2021
Themen: Pirschheide – Vorstellung und Diskussion möglicher Maßnahmen des BR | Rolle der Ortsbeiräte – Diskussion mit Kathleen Krause (Ortsbeirat Golm) | Aktuelles: Prozessmonitor, Sitzung des Ausschusses PTD, Anfrage von Heidrun Müller – Antwortentwurf | Organisatorisches: Verlängerung des Mandats, Anfrage aus Bremen
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 23.2.2021 (PDF; 1,32 MB)Beteiligungsrat 28.1.2021
Themen: Jahresplanung für 2021 - Vorstellung der Themen und Zuständigkeiten | Mobile Beteiligung - Diskussion mit Saskia Hüneke (Die Grünen) | Aktuelles: Prozessmonitor, Schreiben zu Ortsbeiräten, Sitzung des Ausschusses PTD, Anfrage von Heidrun Müller | Organisatorisches: Mögliche Rotation des Sprecher*innen-Teams, Verlängerung des aktuellen Mandats des BR
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 28.1.2021 (PDF; 893,54 KB)Beteiligungsrat 15.12.2020
Themen: Nachlese der Klausurtagung: Jahresplanung für 2021, Bildung neuer AGs, Rotation des Sprecher*innen-Teams, Anzahl und Zeitpunkt der BR-Sitzungen | Aktuelles: Prozessmonitor, Brief an den PTD-Ausschuss, Schreiben Ortsbeiräte, Mobile Beteiligung in Potsdam, Anfrage aus Bornheim, aktueller Stand des Logbuchs | Organisatorisches: Verlängerung des aktuellen Mandats des BR, Nachbesetzung der Fachbereichsleitung Kommunikation und Partizipation
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 15.12.2020 (PDF; 443,70 KB)Beteiligungsrat 19.11.2020
Themen: Vorstellung Konzept Bürger-Budgets | Ergebnisse der Befragung anderer Beiräte | Weiteres Vorgehen Neubesetzung Beteiligungsrat | Prozessmonitor | Bericht aus Ausschuss für Partizipation, Digitalisierung und Transparenz | Schreiben zu Ortsbeiräten | Logbuch | Vorbereitung Klausurtagung | Nachfolge Frau Schäffer
Beteiligungsrat 20.10.2020
Themen: Mobile Beteiligung | Entwicklung Kreativquatier | Prozessmonitor | Bericht aus dem Ausschuss für Partizipation, Transparenz und Digitalisierung | Bericht aus Ortsbeirat Golm | Feedback zur Moderation des Beteiligungsrats | Details zur Klausurtagung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 20.10.2020 (PDF; 706,96 KB)Beteiligungsrat 24.9.2020
Themen: Begrüßung / TOPs | Organisatorisches: Begrüßung neues Mitglied des Beteiligungsrates, Vorbereitungsgruppe für die Klausurtagung, Update: Rocket Chat | Crashkurs Wirksamkeit von Beteiligung | Entwicklung des Kreativquartiers: Diskussion und Abstimmung der Stellungnahme von Herrn zur Nieden | Bericht Ausschuss Partizipation Transparenz Digitalisierung (8.9.2020), Sitzung im Oktober Input: Rolle des BR | Aktuelles: Prozessmonitor, INSEK Online-Werkstätten 1. und 4.9.2020, Rückmeldung des Migrantenbeirats, Einladung Ortsbeirat Golm
Beteiligungsrat 18.8.2020
Themen: Reflektionsgespräch mit der Moderation | Arbeitsteilung der WfB | Stand Rocket.Chat | Nachfolge von Frau Dr. Löbel | Planung der Klausurtagung | Bericht: Treffen mit dem OB | Änderung der Geschäftsordnung | Gäste / Expert*innen | Bürgeranfragen: Alexanderhaus und Beteiligung in der Ferienzeit | Prozessmonitor | Bericht Ausschuss Partizipation, Transparenz und Digitalisierung (11.08.2020) | Anstehende Termine: INSEK (Werkstätten 1./4. September 2020)
Beteiligungsrat 23.6.2020
Themen: Sitzungstermine für die Zeit nach der Sommerpause | Bericht über die aktuelle Arbeit und Rolle der WfB, Aufgabenteilung interner und externer Teil der WfB | Termin beim OB | Arbeitsstruktur und Kommunikation innerhalb des BR, Hilfsmittel und Zuständigkeiten | Aktuelles: Stand Beteiligung Rechenzentrum, Bericht Stadt Forum Potsdam vom 18.06.2020, Alexanderhaus | Inhalte der nächsten Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 23.6.2020 (PDF; 1,40 MB)Beteiligungsrat 19.5.2020
Die Sitzung hat aufgrund der Beschränkungen zur Eindämmung des Conoravirus erneut als Online-Konferenz statt gefunden. Themen: Kurz-Vorstellung neue Mitglieder aus der SVV | Organisatorisches | Vorstellung Ernährungsrat / Fridays for Future Potsdam | Infos zur Beteiligung zum Rechenzentrum | Prozessmonitoring der WerkStadt für Beteiligung | Pressearbeit | Berichte: Strandbad Babelsberg / Ausschuss Partizipation, Transparenz und Digitalisierung / Stand Alexanderhaus
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 19.5.2020 (PDF; 587,68 KB)Beteiligungsrat 21.4.2020
Die Sitzung hat aufgrund der Beschränkungen zur Eindämmung des Conoravirus erstmals als Online-Konferenz statt gefunden. Die Themen lauteten: Ideensammlung: Corona und Beteiligung – Wie wollen wir damit umgehen? / Rolle des BR | Treffen mit dem OB / Stand der Dinge | Beteiligung zum Alexanderhaus in Groß-Glienicke | Öffentlichkeitsarbeit: Vorstellung des überarbeiteten Flyers / Infobroschüre | Organisatorisches: Termin Klausurtagung | Klausur des Ausschusses für Partizipation, Transparenz und Digitalisierung | Sachstand Bürgerhaushalt | Aufgaben und Beschlüsse
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 21.4.2020 (PDF; 806,81 KB)Beteiligungsrat 19.3.2020
Die für den 19. März 2020 geplante Sitzung des Beteiligungsrats musste aufgrund der Ausbreitung des neuartigen Corona-Virus abgesagt werden.
Beteiligungsrat 18.2.2020
Themen: Begrüßung, TOPs | Organisatorisches | Diskussion: fehlende Mitglieder aus der Politik | Öffentlichkeitsarbeit: Vorstellung Konzept Flyer | Aktuelles | Abschluss und Ausblick
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 18.2.2020 (PDF; 494,44 KB)Beteiligungsrat 23.1.2020
Themen: Organisatorisches | Öffentlichkeitsarbeit: Vorstellung Konzept Flyer | Verteilung der Aufgaben und Mandaten | Vorstellung der Arbeit des Kinder- und Jugendbüros | Vorstellung des Bereichs Partizipation und tolerantes Potsdam | Aktuelles | Abschluss und Themen nächste Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 23.1.2020 (PDF; 1,25 MB)Beteiligungsrat 11.12.2019
Themen: Organisatorisches | Crashkurs: Beteiligungsatlas | Verteilung von Aufgaben und Mandaten im BR | Prozessmonitoring | Kommunikation innerhalb des BR | Diskussion: Ersatzlose Streichung der Zweimonatsfrist für Einwohnerversammlung | Aktuelles | Abschluss | Aufgaben und Beschlüsse
Beteiligungsrat 13.11.2019
Themen: Organisatorisches | Vorstellung des neuen Moderationsteams und seiner Rolle | Anwesenheit der Mitglieder des Beteiligungsrats | Aktuelles | Abschluss, Reflexion | Aufgaben und Beschlüsse | Themenspeicher
Beteiligungsrat 22.10.2019
Themen: Begrüßung, TOPs | Organisatorisches | Vorstellung des neuen Moderationsteams - Aufgabenverständnis | Reflexion der Klausurtagung, Ziele für 20205 | Vorstellung des Ausschusses für Partizipation, Transparenz und Digitalisierung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 22.10.2019 (PDF; 936,70 KB)Klausurtagung Beteiligungsrat 28.09.2019
Themen: Politische Strukturarbeit, Projekte, Öffentlichkeitsarbeit | Impuls der WerkStadt für Beteiligung: Beteiligungsstrukturen in der Verwaltung | Impuls von Dr. Leben: Chancen und Herausforderungen für Beteiligung in der Verkehrsentwicklung | Vereinbarungen Strategie und Themen für die kommenden Sitzungen | Abschluss, Feedback, Verabschiedung Moderation
Beteiligungsrat 19.9.2019
Themen: Begrüßung, TOPs, Check-in | Aktuelles aus den Projekten: INSEK; Ausschuss für Partizipation, Transparenz & Digitalisierung; Dr. Löbel und Vorstellung des Bereichs Partizipation und tolerantes Potsdam; RAW-Einwohner*innenversammlung; E-Mails | Crash-Kurs IV: Evaluation Modellprojekt Bürgerbeteiligung | Vorbereitung Klausur | Abschluss, Feedback, nächste Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 19.9.2019 (PDF; 1,56 MB)Beteiligungsrat 6.8.2019
Themen: Begrüßung, TOPs, Check-in | Anfrage Herr Menzel: a. Finanzmittel, b. ÖPNV: Mediationsverfahren | Aktuelles aus den Projekten Moderation BR, Gespräch mit Frau Dr. Löbel, INSEK, RAW-Einwohner*innenversammlung, Ausschuss für Partizipation | Arbeitsblock: Strategiearbeit | Abschluss, nächste Sitzungen
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 6.8.2019 (PDF; 957,01 KB)Beteiligungsrat 11.6.2019
Themen: Begrüßung, Tagesordnung | Aktuelles aus den Projekten | Internes: Ausschreibung Moderation, Wahl Sprecher*innen, Anfang & Dauer Sitzungen, E-Mail-Adresse | Check-in/ kurze Vorstellungsrunde | Evaluierung Stadtteildialoge & -spaziergänge | Abschluss, TOPs nächste Sitzung
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 11.6.2019 (PDF; 877,10 KB)Beteiligungsrat 9.5.2019
Themen: Begrüßung, Tagesordnung, Check-in | Aktuelles | Crash-Kurs Teil III: Modellprojekt strukturierte Bürgerbeteiligung, WfB | Interne Rollenverteilung | Weiteres & Feedback
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 9.5.2019 (PDF; 635,62 KB)Beteiligungsrat 11.4.2019
Themen: Begrüßung, Tagesordnung, Check-in | Aktuelles | Crash-Kurs Teil II: Rechtliche Struktur & Institutionslandkarte | Integriertes Stadtentwicklungskonzept (INSEK) | Weiteres & Feedback
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 11.4.2019 (PDF; 848,02 KB)Beteiligungsrat 14.3.2019
Themen: Begrüßung, TOPs, Check-in, Überblick und Zielsetzung, Projektvorstellung: Bürgerhaushalt, Strategie Beteiligungsrat 2019/20, Ausblick, Feedback
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 14.3.2019 (PDF; 1,49 MB)Beteiligungsrat 26.2.2019
Themen: Begrüßung, Grußwort des Oberbürgermeisters, Grußwort Sprecher/in Beteiligungsrat, Dankworte & Verabschiedung Alt-Mitglieder sowie Willkommen Neu-Mitglieder, Kennenlernen: Austausch in Gesprächsinseln und großer Runde, Ausblick
> Vollständiges Protokoll des Beteiligungsrats vom 26.2.2019 (PDF; 948,10 KB)